Julklappar till anställda.

Digital, skattefri och uppskattad!

testa upplevelsen

Klicka och fyll i formuläret för att få ett digitalt presentkort från UpUp

Julklappar till medarbetare är skattefri upp till 600 kr inklusive moms per anställd. Med UpUps digitala presentkort kan ni skicka julgåvor till hela personalen på några sekunder. Anpassade efter företagets profil och med möjlighet att låta mottagaren välja helt själv. Ni betalar bara för de gåvor som faktiskt används, vilket gör en digital julgåva både ekonomiskt och praktiskt överlägsen andra typer av julklappar. God jul, vetja!

Skattefri julklapp till personalen.

För att en julgåva ska vara skattefri för medarbetaren och avdragsgill för arbetsgivaren måste den uppfylla Skatteverkets regler:

Beloppsgräns 2026

Max 600 kr inklusive moms per anställd.

Detta belopp gäller för år 2026 och justeras ibland av Skatteverket. Belopp över 600 kr blir förmånsbeskattade från första kronan.

Andra krav

1. Får inte växlas in mot kontanter. Detta utesluter t.ex. presentkort som kan växlas in mot pengar i butik. UpUps digitala presentkort uppfyller kravet eftersom de kan inte växlas in mot kontanter.

2. Får ges till alla anställda eller en hel grupp. Gåvor till enskilda medarbetare räknas inte som personalgåva i skatteverkets mening.

3. Ska vara av "personalvård"-karaktär. Julgåva, sommargåva, jubileumsgåva etc. räknas som personalvård. Vanliga produkter ger inte samma skattefördel.

Vad detta betyder i praktiken

Med 600 kr per medarbetare har ni stort utrymme för att välja en gåva som faktiskt uppskattas. Tänk på att:

  • Hela beloppet (600 kr) är avdragsgillt för företaget

  • Inga arbetsgivaravgifter på beloppet

  • Inga skatter för medarbetaren

För ett företag med 100 anställda blir den årliga julgåvebudgeten max 60 000 kr (helt skattefri).

För detaljerade frågor, se Skatteverkets regler för personalgåvor

testa upplevelsen

Varför digital julgåva slår fysisk

Traditionella julgåvor i form av plastkort eller fysiska produkter har tre stora nackdelar:

1. Logistik

  • Beställning måste göras långt i förväg

  • Distribution kräver tid och planering

  • Risk för försenad leverans innan jul

  • Krångligt om medarbetarna är utspridda

2. Kostnad

  • Tryck, paketering och frakt

  • Risk för skadade eller försvunna kort

  • Lagerhållning av oanvända kort

  • Med traditionella presentkort: betalning i förskott även för oanvända

3. Begränsad valfrihet för mottagaren

  • Plastkort kan oftast bara användas i en specifik butik

  • Mottagaren kanske inte vill handla där

  • Risk att kortet glöms bort i byrålådan

Digitala fördelar

Snabbhet. Beställning på morgonen, leverans på eftermiddagen. Bra för "vi-glömde-bort-julen"-scenarier.

Lägre kostnad. Inga tryckkostnader, ingen frakt och ingen lagerhållning.

Pay-on-redemption. Med UpUp betalar ni bara för de gåvor som faktiskt används. Branschsnittet på oinlöst värde är 15-25 % – med digitala presentkort är besparingen direkt mätbar.

Bredare valfrihet. UpUps digitala presentkort kan lösas in i tusentals butiker, restauranger och caféer över hela Sverige. Mottagaren handlar där det passar dem.

Mottagarvänligt. Inga bortappade plastkort, inga "var har jag lagt det"-situationer. Allt finns i mobilen. UpUp påminner också mottagaren om att använda sitt presentkort.

Hållbart. Ingen plastproduktion, ingen frakt och inga utsläpp.

Två typer av julgåvor med UpUp

Öppet presentkort (mest flexibelt)

Vad: Mottagaren får ett presentkort på 500 kr som kan lösas in i tusentals butiker och restauranger över hela Sverige – mat, upplevelser, kläder, smycken, elektronik, hushåll eller skönhet. För att nämna några exempel.

Bäst för: Företag som vill ge maximal valfrihet. Lämpar sig särskilt bra för diverse personalgrupper med olika preferenser.

Hur det skiljer sig från konkurrenter: Med UpUp kan ni låsa till specifika kategorier om ni vill (t.ex. "ej alkohol och tobak") utan att begränsa onödigt mycket. Ni välja giltighetstid helt själva. Ni får även er logotyp och bakgrundsbild i den digitala kupongen.

Kategorigåva (riktad)

Vad: Presentkort begränsat till en specifik typ av kategori. Exempel:

  • "Mat och dryck" – använd hos livsmedelsbutiker

  • "Hem och inredning" – Ikea, Hemtex etc.

  • "Restaurang" – middag på utvalda restauranger

Bäst för: Företag som vill ha en tydlig "tema"-känsla på julgåvan. T.ex. "Vi vill att alla får sig en bra middag för julen."

Fördelar: Mer personligt än en helt öppen gåva, men fortfarande mer flexibelt än ett enskilt butiks-presentkort.

testa upplevelsen

Räkneexempel: kostnad för olika personalstorlekar

Här är vad julgåvan kostar för olika företagsstorlekar:

25 anställda

  • Bruttokostnad (om alla löser in): 25 × 550 = 13 750 kr

  • Med UpUp pay-on-redemption (75 % inlösengrad): 25 × 550 × 0,75 = 10 312 kr

  • Plus serviceavgift: ~500-800 kr

  • Total kostnad: ca 11 000 kr

  • Besparing jämfört med traditionellt presentkort: ~3 200 kr

100 anställda

  • Bruttokostnad: 100 × 550 = 55 000 kr

  • Med pay-on-redemption (75 %): 41 250 kr

  • Plus serviceavgift: ~2 000-3 000 kr

  • Total kostnad: ca 44 000 kr

  • Besparing: ~13 000 kr

500 anställda

  • Bruttokostnad: 500 × 550 = 275 000 kr

  • Med pay-on-redemption (75 %): 206 250 kr

  • Plus serviceavgift: ~10 000-15 000 kr

  • Total kostnad: ca 220 000 kr

  • Besparing: ~65 000 kr

2 000 anställda

  • Bruttokostnad: 2 000 × 550 = 1 100 000 kr

  • Med pay-on-redemption (75 %): 825 000 kr

  • Plus serviceavgift: ~40 000-60 000 kr

  • Total kostnad: ca 880 000 kr

  • Besparing: ~260 000 kr

Tumregel: Pay-on-redemption sparar typiskt 15-30 % av en traditionell budget för julgåvor.

Så skickar ni julklappar till hela personalen

  • Steg 1: Förbered listan (1 timme)

    • Samla in mobilnummer eller e-postadresser alla anställda

    • Verifiera att informationen stämmer (helst via HR-system)

    • Bestäm om alla får samma gåva eller om olika team får olika

  • Steg 2: Skapa kampanj i UpUp (20 minuter)

    • Logga in i UpUp:s portal

    • Ladda upp er logotyp

    • Välj bakgrundsbild

    • Skriv personlig hälsning 

    • Bestäm gåvotyp och belopp

  • Steg 3: Programmera ramarna (10 minuter)

    • Sätt giltighetstid (vi rekommenderar 30-60 dagar)

    • Bestäm om gåvan ska kunna lösas in överallt eller begränsas

    • Schemalägg utskickstid (t.ex. 18 december kl 09:00)

  • Steg 4: Granska och skicka

    • Förhandsgranska hur mottagarna kommer att se gåvan

    • Testa med en person först (t.ex. dig själv)

    • Bekräfta och skicka

  • Steg 5: Följ upp

    • I UpUps portal ser ni real-time statistik på inlösen

    • UpUp skickar påminnelse till de som inte har löst in

    • Eventuell uppföljning från HR

Testa upplevelsen

Total tid för hela processen: Knappt två timmar för en organisation med upp till 1 000 anställda.

Tips för en julgåva som verkligen uppskattas

1. Personlig hälsning från ledningen

En gåva med en kort, personlig hälsning från VD är 5x mer uppskattad än en utan. Ännu bättre: en kort videohälsning som följer med presentkortet. Här kan UpUp ta fram en landningssida för ändamålet.

2. Skicka i god tid

Mellan 15-22 december är optimalt. För tidigt och det går förlorat i pre-jul-kommunikationen. För sent och mottagarna har redan checkat ut inför jul.

3. Tänk på inlösningsmöjligheter

För en gåva som ska användas under julen, säkerställ att butikerna är öppna. Begränsa inte till butiker som har stängt mellan jul och nyår.

4. Anpassa till företagets kultur

  • Är ni ett matintresserat företag? Begränsa till mat och dryck.

  • Är ni hälsofokuserade? Begränsa till sport och hälsa.

  • Är ni breda? Låt mottagaren välja helt fritt. (Rekommenderas)

5. Tänk på alla medarbetare

Om ni har anställda i flera städer eller länder, säkerställ att gåvan fungerar för alla. UpUps presentkort fungerar i tusentals butiker, caféer och restauranger över hela Sverige. (Och även i flera andra länder.)

6. Följ upp efter jul

Skicka ett kort meddelande efter nyår: "Hoppas du fick en härlig jul! Vi ser fram emot ett spännande nytt år tillsammans."

Hybridkontor och distansteam – samma gåva för alla

För företag med utspridda team är en digital julgåva extra fördelaktig:

Utmaningar med fysiska gåvor i distribuerade team

  • Olika fraktkostnader per ort

  • Svårigheter att leverera till alla samtidigt

  • Begränsade alternativ för internationellt anställda

Hur UpUp löser detta

  • Samma gåva för alla oavsett ort eller land

  • Levereras samtidigt – vi pratar sekunder, inte dagar

  • Mottagaren väljer butik närmast hemmet

  • Ingen frakt – ingen kostnad, ingen försening

  • Fungerar för alla – Stockholm, Göteborg, Malmö, mindre orter och utomlands

Praktiskt exempel

Ett tech-företag med 200 anställda i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn skickade tidigare olika julgåvor till olika kontor. Med UpUp kan alla 200 få exakt samma gåva, samtidigt, oavsett var de sitter:

  • Förenklad kommunikation – samma "vi tänker på er"-budskap

  • Likabehandling – ingen känner sig "mindre prioriterad"

  • Lägre administration – en kampanj istället för fler

Alla får vara med.

Julklappar till alla anställda inom Trollhättans Stad

Utmaning 

Alla anställda i Trollhättan Stad ska varje år få en julklapp av kommunen. Tidigare har det krävt stora resurser att hantera dessa. Samt svårt att hitta en lösning som är hållbar gällande transport.

Lösning 

Genom att använda UpUp kunde de enkelt skicka ut ett digitalt presentkort till alla anställda inom kommunen samtidigt. Presentkortet gällde i alla butiker inom hela Trollhättan Stad.

Resultat 

Trollhättan Stad kunde gå ut i näringslivet och meddela att de kommande årens julklapp kommer att gälla för alla lokala handlare. Julklappen har lösts in hos över 350 näringsidkare inom Trollhättan Stad.

Vanliga frågor.

  • Ja, så länge:

    • Beloppet är max 550 kr inklusive moms (2026)

    • Presentkortet inte kan växlas in mot kontanter (UpUp:s gåvor uppfyller detta)

    • Gåvan ges till alla anställda eller en hel grupp

  • Allt över 600 kr blir förmånsbeskattat från första kronan. Om ni vill ge t.ex. 700 kr blir hela 700 kr förmånsbeskattat (inte bara mellanskillnaden 100 kr).

  • Ja. Sales-teamet kan få mat-gåva, IT-teamet kan få elektronik-gåva, etc. Allt så länge gåvan är "skälig" och inte diskriminerande.

  • Ja. UpUp kan koppla presentkortet till en specifik produkt hos en specifik butik. Mottagaren går dit och hämtar.

  • Vi rekommenderar 30-60 dagar för julgåvor. Långa giltighetstider minskar inlösegraden (folk glömmer bort dem).

  • Ja, men inte vad de köpt. UpUp:s portal visar inlösestatistik i realtid.

  • Med pay-on-redemption betalar ni inget för värdet. Bara serviceavgiften (en bråkdel av värdet).

  • Det är en vanlig invändning, men forskning visar att digitala gåvor som ger valfrihet är mer uppskattade än "samma gåva till alla". Mottagaren får välja något hen verkligen vill ha.

  • Ja, men då gäller andra skatteregler. För anställda är det skattefritt. För f.d. anställda eller pensionärer kan det bli aktuellt med beskattning.

  • Med UpUp kan en kampanj pausas eller avbrytas innan den schemalagda utskickstiden. Efter att gåvor är skickade och inlösta kan de inte tas tillbaka, men det är samma som med fysiska gåvor.

Se även:

Relaterade användningsområden:

Relaterade resurser

Redo att skicka årets julgåva?

Det är aldrig för sent att starta. Hundratals företag har använt UpUp och skickat tusentals gåvor till sina anställda. Setup tar minuter, inte dagar.

Boka en demo så hjälper vi er att hitta rätt julgåva för just er personal eller skapa ett konto för att komma igång idag.

testa upplevelsen